Hướng dẫn hồ sơ thủ tục thay đổi văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là nơi có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lưu ý thủ tục  thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện.

Thực hiện làm  việc với cơ quan thuế

Trước khi thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện khác quận huyện hoặc khác tỉnh/thành phố   phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện

Mẫu Thông báo thay đổi nội dung hoạt động của văn phòng đại diện;
Nội dung biên bản họp về việc thay đổi  hoạt động văn phòng đại diện của chủ sở hữu công ty TNHH 1 Thành viên, của HĐTV đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, của HĐQT đối với công ty cổ phần;
Quyết định về việc thay đổi nội dung hoạt động văn phòng đại diện của chủ sở hữu công ty TNHH 1 Thành viên, của HĐTV đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, của HĐQT đối với công ty cổ phần;

Quy trình thực hiện của Bravolaw

Đại diện doanh nghiệp gửi hồ sơ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện dự định chuyển đến;
Sau khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của  công ty trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Thay đổi nội dung con dấu

Trường hợp văn phòng đại diện sử dụng con dấu có nội dung địa chỉ đã bị thay đổi thì doanh nghiệp cần phải làm lại con dấu và thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới của văn phòng đại diện.

Read more »

Hồ sơ thay dổi người đại diện đướng đầu công ty, doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động, vì có một số lý do mà công ty cần phải thay đổi người đại diện công ty. Người đại diện của  công ty giữ vai trò rất quan trọng, đại diện công ty có nhiệm vụ phụ trách các hoạt động  kinh doanh, sản xuất, tham gia các quan hệ khác nhau. Chính vì vậy việc thay đổi này cần  phải được thông báo tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền để cập nhật thông tin pháp lý về  công ty và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý của doanh nghiệp.

Hồ sơ thay đổi người đại diện công ty

Thay đổi người đại diện của công ty

Khi thay đổi người đại diện của  doanh nghiệp , bạn cần chuẩn bị hồ sơ gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của doanh nghiệp
Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp về nội dung thay đổi người đứng đầu công ty củ: Chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty (đối với thay đổi người đứng đầu công ty TNHH 1 thành viên); của Hội đồng thành viên công ty (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên); của Hội đồng quản trị (đối với  thay đổi người đứng đầu công ty Cổ phần);
CMND hoặc hộ chiếu của người đứng đầu công ty mới ( bản sao);
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Khi nhận được Hồ sơ của goanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của  công ty trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp . Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi văn phòng đại diện, thay đổi địa điểm kinh doanh.

Lưu ý: Người đại diện của  công ty mới phải đáp ứng một số điều kiện như về năng lực chủ thể, năng lực trình độ chuyên môn đối với một số lĩnh vực cho thuê lại lao động, dịch vụ kiểm toán.

Read more »