Chia sẻ cách làm thủ tục thành lập công ty bán hàng online

Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, hoạt động giao thương buôn bán đã hình thành nên nhiều ngành nghề mới và phương thức kinh doanh mới. Trong đó, việc bán hàng thông qua mạng điện tử là một bước tiến lớn góp phần thúc đẩy quá trình đưa hàng hóa, dịch vụ đến gần hơn với người tiêu dùng, mở rộng thị trường.

Mặt khác, theo quy định của Điều 7 Luật doanh nghiệp 2020 thì công ty có quyền tử chủ trong kinh doanh và tự do tìm kiếm thị trường, khách hàng. Tuy nhiên, theo các quy định của pháp luật liên quan đến thương mại điện tử thì khi tiến hành kinh doanh thông qua mạng điện tử cần đáp ứng các điều kiện nhất định theo quy định của pháp luật.

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh hàng Online như thế nào. Vì vậy, thông qua bài viết này, Luật Bravolaw sẽ trình bày cụ thể thủ tục thành lập công ty bán hàng Online như sau:

Công ty bán hàng qua mạng điện tử là gì?

Theo nội dung khoản 1, Điều 3 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử: “Hoạt động thương mại điện tử là việc tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động thương mại bằng phương tiện điện tử có kết nối với mạng Internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác.”

Do đó, có thể hiểu công ty bán hàng qua mạng điện tử là việc công ty tiến hành bán các sản phẩm, dịch vụ bằng phương tiện điện tử có kết nối với mạng Internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác thông qua các các thiết bị điện tử (máy tính, điện thoại, Ipad…).

Các hình thức bán hàng thông qua hoạt động thương mại điện tử:

Thứ nhất, bán hàng qua website thương mại điện tử do công ty tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, hoạt động bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ của mình.

Thứ hai, bán hàng qua website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức khác thiết lập để tạo môi trường tiến hành hoạt động thương mại: sàn giao dịch thương mại điện tử, website đấu giá trực tuyến, website khuyến mại trực tuyến…

Thành lập công ty bán hàng qua mại điện tử

Để trở thành công ty bán hàng qua mạng điện tử thì đầu tiên, theo quy định của pháp luật, công ty đó phải là một công ty được pháp luật công nhận nhằm đáp ứng điều kiện được thiết lập website là thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân đã được cấp mã số thuế cá nhân. Vì vậy, đầu tiên cần tiến hành thành lập công ty:

Nội dung cần chuẩn bị trước khi mở công ty bán hàng qua mạng điện tử

Vốn điều lệ: là ngành nghề kinh doanh không có điều kiện về vốn pháp định nên các thành viên/cổ đông thành lập công ty cần có sự lựa chọn phù hợp với năng lực tài chính, định hướng kinh doanh… Trong đó, tài sản góp vốn có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.

Tên công ty: tên công ty bao gồm loại hình công ty (trách nhiệm hữu hạn, hợp danh, cổ phần) và phần tên riêng (tên riêng này có thể trở thành thương mại của công ty sau này). Thành viên/cổ đông thành lập công ty có thể tra cứu tại – https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx về tên công ty nhằm tránh việc sử dụng tên trùng lặp, đặt tên đúng theo quy định của pháp luật.

Trụ sở công ty: Ngoại trừ nhà chung cư, doanh nghiệp có thể đặt trụ sở tại bất kỳ địa chỉ nào đã được xác định địa chỉ giới hành chính (gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương) có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Mã ngành: công ty có quyền tử chủ trong kinh doanh và tự do tìm kiếm thị trường, khách hàng do đó, bất kỳ mã ngành nào thuộc các hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ khác nhau có thể bán qua mạng điện tử. Vì vậy, công ty có quyền lựa chọn bất kỳ mã ngành kinh doanh nào phù hợp với định hướng hoạt động (nếu đăng ký mã ngành chính thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì phải đáp ứng các điều kiện đó),

Hồ sơ (01 bộ)

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

Điều lệ công ty;

Danh sách thành viên/cổ đông (cổ đông sáng lập; cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài);

Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên/cổ đông (cổ đông sáng lập; cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài) là cá nhân, người đại diện;

Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên/cổ đông là tổ chức (nếu thành viên/cổ đông là tổ chức nước ngoài thì giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự);

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư;

Bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu có).

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Thủ tục thành lập công ty bán hàng qua mạng điện tử

Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp: Phòng đăng ký kinh doanh hoặc các điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc phòng đăng ký kinh doanh tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh nơi Công ty đặt trụ sở chính.

Nộp trực tuyến: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng đồng thời nộp hồ sơ gốc bản giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh khi nhận khết quả.

Kết quả

Hồ sơ hợp lệ: cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ;

Hồ sơ không hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định: ra một bản thông báo toàn bộ nôi dung cần sửa đổi, bổ sung đối với hồ sơ thành lập công ty trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ;

Thủ tục cần làm sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Với đặc trưng là hoạt động thưng mại thông qua website thương mại điện tử bán hàng chịu sự quản lý của Bộ Công thương nên khi tiến hành các hoạt động kinh doanh trên website thương mại điện tử cần tiến hành thông báo:

• Địa chỉ thông báo: online.gov.vn. (Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử)
• Đăng ký hệ thống: tên công ty, số đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập, lĩnh vực kinh doanh/hoạt động, trụ sở, thông tin liên hệ…
• Kết quả đăng nhập: Nếu thông tin hợp lệ thì được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống trong  3 ngày làm việc, nếu thôn tin không hợp lệ thì bị từ chối và phải tiến hành đăng ký bổ sung theo yêu cầu
• Nội dung thông báo: đăng nhập hệ thống và thực hiện khai báo theo mẫu trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tài khoản
• Kết quả thông báo: Bộ công thương xác nhận thông tin đăng ký đầy đủ, hợp lệ hoặc thông báo chưa hợp lệ và tiếp tục tiến hành khai báo lại để bổ sung thoogn tin theo yêu cầu trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày tiến hành khai báo
• Xác nhận thông báo: công ty tiến hành gắn 1 đoạn mã lên website thương mại điện tử bán hàng thể hiện thành biểu tượng đã thông báo trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ thông báo hợp lệ

Bên cạnh đó, cần thực hiện các thủ tục tương tự như các công ty khác khi tiến hành hoạt động

• Mua chữ ký số điện tử để thực hiện đăng ký, kê khai và nộp thuế điện tử;
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp;
• Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài;
• Làm biển hiệu;
• Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử;
• Góp vốn điều lệ đúng thời hạn. Đảm bảo các điều kiện kinh doanh trước khi kinh doanh.

Như vậy Luật Bravolaw đã giới thiệu đến quý khách hàng trình tự thủ tục thành lập công ty bán hàng qua mạng điện tử theo quy định mới nhất. Qúy khách hàng có thể liên hệ theo số 1900 6296 để được hỗ trợ tư vấn và giải đáp thắc mắc.

Nguồn bài viết: https://luatsuonline.vn/